Foreningen har en struktur, der består af forskellige udvalg og funktioner. 

De frivillige er tilknyttet et, eller flere, af udvalgene eller funktionerne.

Det tilstræbes at hver funktion har en tovholder.

Musikudvalget og Marketingsudvalget arbejder primært mellem koncerterne, hvor de andre funktioner primært er på selve koncertdagen

 

Musikudvalg

Finder egnede artister, og kontakter artisterne eller booker

Udarbejder budget, der sammen med kontrakten skal godkendes af kasseren, 

PR-materiale videresendes til marketingsudvalg (lægges ud på G-drev), 

Musiker ønsker/rider sendes til Backstage, 

Teknisk rider til teknikudvalget

 

Marketingudvalg

Udarbejder marketingplan, med hvilke tiltag og hvornår

Udarbejder plakater

Plan for hvor og hvornår plakater sættes op

Udarbejder opslag på SoMe, FB og Instagram

Organiserer plakatopsætning

 

Scene, lys og lyd

Opstilling af scene

Opsætning af lyd og lys

Opstilling af stole, bagtæpper og andet lys

Nedtagning

 

Bar

Bestiller, henter og returnerer drikkevarer mm

Indretter baren og barområde

Opsætning og nedtagning af hyggelys i barområdet

 

Backstage

Sørger for indretning og hygge af backstage område til musikere

Bespisning af musikere, teknikere og frivillige

Hjælper musikere med specielle ønsker

 

Indgang

Opsætter skilte, op til og ved indgangen, toiletter og garderobe 

Står ved indgangen og tjekke billetter når gæster kommer.